Aplikacija eSigner namenjena je svim pravnim licima i preduzetnicima koji imaju potrebu za većim obimom izdavanja elektronskih dokumenata prema svojim poslovnim partnerima, kao i ispunjavanje zakonskih obaveza kao što je na primer potpisivanje dokumenata koji predstavljaju arhivsku građu. Kako bi se povećala produktivnost i smanjili troškovi štampanja i slanja dokumenata, aplikacijom eSigner možete potpisati unapred pripremljen PDF dokument kao što su na primer ugovori, odluke, isplatni listići obračunatih zarada, otpremnice, fakture i svi ostali dokumenti koji predstavljaju arhivsku građu. Tako potpisan PDF dokument u potpunosti je u skadu sa Zakonom o elektronskom dokumentu i elektronskom potpisu te ga možete poslati na e-mail poslovnog partnera kao zvaničan dokument ali i čuvati kao arhivsku građu u neizmenjenom obliku. Takav dokument čuva se u elektronskom formatu, jer je jedino u takvom obliku validan. Dakle, štampanje nije potrebno, pa na taj način i vi i vaš partner štedite i novac i vreme. Ujedno, bilo kakva intervencija ili pokušaj korekcije PDF dokumenta automatski povlači opoziv elektronskog potpisa te ste na taj način zaštićeni od eventualnih zloupotreba. Aplikacija eSigner čita vaš kvalifikovani elektronski sertifikat i njime potpisuje PDF dokument. Potpisani dokument može sadržati i vizuelni deo vašeg sertifikata (koji će se videti recimo na mestu predviđenom za potpis dokumenta). Poziciju vizuelnog dela sertifikata možete sami podesiti. PDF dokument zaštićen lozinkom takođe možete potpisati, a potpisani dokument će zadržati prethodno definisanu lozinku.
Aplikacija može raditi u tri režima:
- potpisivanje pojedinačnog PDF dokumenta
- potpisivanje sadržaja celog foldera
- automatsko potpisivanje ("slušanje" foldera i automatsko potpisivanje čim se pojavi nepotpisani PDF dokument)

Nakon potpisivanja aplikacijom eSigner kreira se novi potpisani PDF dokument (faktura, ugovor i dr.). Validnost elektronskog sertifikata možete proveriti otvaranjem PDF dokumenta pomoću programa Adobe Acrobat Reader koji vrši proveru sertifikata koji je ugrađen u sam dokument. Tako potpisani PDF dokument sada možete poslati vašem poslovnom partneru na email.

Ako uzmemo u obzir stvarne troškove slanja faktura po trenutno važećem cenovniku Pošte Srbije i troškove štampanja (toner i papir), a u zavisnosti od težine pošiljke, dolazimo do sledećih cena:

Napomena: U cenu troška nije ukalkulisana cena koverte, cena manipulativnog rada, odnosno vreme utrošeno za štampanje, pakovanje i odnošenje pisama na šalter Pošte.

Uzimajući cenu koštanja po jednoj pošiljci dolazimo i do ukupnog troška na mesečnom novou. U pregledu je prikazan ukupan mesečni trošak u zavisnosti od broja pošiljki.

Ukupan godišnji trošak pokazuje koliko stvarno gubimo na stvarima koje možemo poboljšati i automatizovati.

Automatizacijom procesa potpisivanja dokumenata i dostavom istih na email kupca godišnje možemo uštedeti ozbiljan novac.